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Auslieferungen planen und überprüfen

Konferenzservice mobil

Unterstützen Sie Ihr Servicepersonal dabei, alle bestellten Artikel pünktlich und vollständig von Küche oder Lager in den richtigen Konferenzsaal zu bringen, planen Sie die zeitgenaue Bestückung mit technischem Equipment oder organisieren Sie die Auffrischung und Reinigung der einzelnen Tagungsräume. Gleichzeitig nehmen Ihre Mitarbeiter vor Ort flexibel neue Bestellungen entgegen, die sofort an Küche, Lager oder Büro weitergeleitet werden. Und wenn dann noch Zeit bleibt – weisen Sie Ihren Mitarbeitern weitere Aufgaben zu, die zwischendurch erledigt werden können.

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Ihre Möglichkeiten mit dieser WebApp

Alle Bestellungen überblicken

  • Überblick über alle aktuellen Bestellungen mit Bearbeitungsstand
  • Chronologisch, nach Raum oder Veranstaltung sortieren
  • Auf Uhrzeit, Raum oder Benutzer filtern

Bestellungen ausführen und dokumentieren

  • Empfang und Ausgabe von bestellten Artikeln bestätigen
  • Abweichende Mengen, Verlust oder Nachbestellungen aufnehmen
  • Etiketten ausdrucken
  • Digitale Unterschrift für Bestellungen oder Retouren erfassen

Aufgaben für Mitarbeiter organisieren

  • Mitarbeitern weitere Aufgaben zuweisen
  • Andere Abteilungen bei Buchungen automatisch benachrichtigen

Erweiterte Möglichkeiten mit anderen Modulen

Vollgutretouren verwalten mit dem Modul Retouren
Küchenstatus aus Produktion WebApp übernehmen

Technische Voraussetzungen

Geeignete Technologie zur Absicherung des externen https-Zugriffs auf die Datenbank (Firewall, Application Gatewey, VPN, etc.)
SSL-Zertifikat
Erreichbarkeit des BP Event Webservers über Intranet - optional über Internet
Live-Zugriff auf die Datenbank
Druckerzugang (vom Server aus erreichbar) - optional
Die sichere Erreichbarkeit des Webservers ist essentiell für das Funktionieren der WebApp und kann auf unterschiedliche Weise sichergestellt werden. Kontaktieren Sie unser IT-Team, um frühzeitig alle Voraussetzungen abzuklären.

Modulvoraussetzungen

Anzahl der mobilen Lizenzen auf Anzahl der entsprechenden Lizenzen begrenzt
Bp Event mobil oder WebApp-Zugang
Vorgänge
Multibenutzer
Serverinstallation