Digitales Management für Konferenz- und Sitzungsräume
Planung aus einem Guss: Mit der Bp Event Software haben Sie die Planung für interne Veranstaltungen, Sitzungen oder Konferenzen fest im Griff. Über das Intranet reichen die Kolleg*innen eigenständig Anfragen für Räume und Verpflegung ein, die Sie nahtlos an Küche und Service weiterleiten. Für perfekten Konferenzservice muss man bei Ihnen nicht auf externe Dienstleister zurückgreifen.
Leichte Datenerfassung: Übersichtliche Eingabefenster und die schnelle Suche nach vorhandenen Daten erleichtern das Anlegen von neuen oder wiederkehrenden Veranstaltungen.
Durchgängige Erreichbarkeit: Mit Hilfe von WebApps fragen Ihre Kolleg*innen Räume und Verpflegung an. Die genauen Regeln dafür bestimmen Sie.
Aktuelle Verfügbarkeit: Ob Räume und Equipment zum gewünschten Datum tatsächlich noch frei sind sehen Sie in Echtzeit.
Gezielte Planung: Organisieren Sie den Service für eine Vielzahl von Konferenzräumen über WebApps, halten Sie Raum- und Bestuhlungspläne immer aktuell und disponieren Sie Ihre Veranstaltungstechnik.
Optimale Auswertung: Alle Informationen zu den stattgefundenen Events stehen für Auswertungen zur Verfügung.
Mit der Veranstaltungssoftware Bp Event gewinnen Sie Zeit und sparen Geld!
„Professionelles, cleveres System mit absolut flexiblem, kompetenten und freundlichem Kundenservice – Lösungen werden zügig und zuverlässig gefunden – auf Anpassungswünsche im System wird immer eingegangen. Das sucht man bei anderen Anbietern oft vergeblich.“
Fr. Rziha // Kuffler (Alte Oper Frankfurt)
„Das Programm ist einfach klasse, alles lässt sich in der Maske schnell einfügen und jede Abteilung erhält genau die Informationen, die für sie wichtig sind!“
Fr. Kranzusch // StrandGut Resort
„Bp Event ist die Veranstaltungssoftware, um unsere Räume optimal auszulasten.“
Fr. Werner // Bäder- und Hallenmanagement Langen GmbH
„Bp Event ist für uns die optimale Software, die unsere Veranstaltungen im Kulturbetrieb direkt auf unserer Homepage abbildet!“
Fr. Horn // Kultur + Kongress Forum Altötting
"Keiner unserer Mitarbeiter möchte mehr auf den Komfort der schnellen und übersichtlichen Reservierungsanfrage verzichten.“
Hr. Hertach // HUPFER Metallwerke GmbH & Co. KG
„Anfrage eines großen Konzerns für ein Mitarbeiterwochenende mit 2500 Personen: Mit Bp Event hatte ich ein individuelles Angebot dafür in einer halben Stunde erstellt und verschickt und bekam dann - wegen der schnellen Reaktionszeit - den Auftrag.“
Hr. Pietralla // Schloss Auerbach GmbH
„Bp Event ist innovativ, zielführend, deckt alle Prozesse intern, aber auch für den Kunden ab und ist zukunftsorientiert. Ein System, welches sich der Herausforderungen der Zeit stellt und mitgeht.“
Hr. Dany // Käfer Service Hamburg GmbH
"Alles aus einer Hand. Keine separaten Softwarelösungen mehr! Bp Event ist leicht zu händeln und individuell auf unsere Firma zugeschnitten!“
Fr. Böning-Schaumberg // Cateringhaus Göttingen
„Seit 1999 verlassen wir uns auf Bp Event. Für unser Cateringunternehmen gibt es keine vergleichbare Alternative. Ich behalte immer den Überblick. Alles aus einer Hand. Kein Datenverlust. Kein Absturz.“
Hr. Schwarz // Frank Schwarz Gastro Group GmbH
"Wir sind mit Bp Event klein eingestiegen und so wie wir gewachsen sind, passte sich auch die Software unserem Unternehmen an.“
Hr. Palmeri // Palmeri Catering
Bp Event – die solide Basis
Bp Event enthält die wichtigsten Komponenten zur Abwicklung einer erfolgreichen Veranstaltung.
Adressen zentral eingeben und pflegen
Adressen mit beliebig vielen Ansprechpartnern speichern
Feste Kategorien und flexible Stichwörter zuweisen
Vorgaben der DSGVO einhalten
Wiedervorlagen einstellen
Buchungsvorschläge zu Kundenadressen speichern
Webzugriff auf Veranstaltungsdaten für Kunden öffnen
Korrespondenz verwalten
Korrespondenz als Brief oder E-Mail abwickeln
E-Mails über integrierten Client direkt senden
Brief-, Serienbrief- und E-Mail-Vorlagen anlegen
Kalenderfunktionen nutzen
Kalender mit vielen unterschiedlichen Sichten personalisieren
Wiedervorlageliste optimieren
Optionen und Wartelisten verwalten
Aktivitäten und Erinnerungen einstellen
Raumbelegungspläne einsehen
Artikel aller Arten verwalten
Einfache oder zusammengesetzte Artikel (Arrangements, Büffets etc.) eingeben
Artikel zu Gruppen zusammenfassen
Unterschiedliche Preisschienen mit Gültigkeitszeitraum festlegen
Räume verwalten
Raumstammdaten mit Grundrissen, Bildern und Buchungsvorschlägen eingeben
Teil- und Unterräume anlegen
Sperr- und Warnhinweise bei Doppelbelegung
Veranstaltungen organisieren
Angebote und Verträge erstellen
Abteilungen gezielt informieren
Checklisten und Auswahllisten flexibel zusammenstellen
Listen exportieren und importieren
Menükarten ausdrucken
Rechnungen erstellen
Rechnungen, Sammel- und Akontorechnungen erstellen
Gutschriften und Mahnungen verschicken
Zahlungseingänge zuordnen
Auswertungen erstellen
Geschäftsergebnisse analysieren
Verkaufszahlen statistisch auswerten
Interne Arbeitsabläufe koordinieren
Arbeitsanweisungen und Laufzettel ausdrucken
Interne Nachrichten mit Verweis auf Adresse, Veranstaltung etc. senden
Standardprozesse dokumentieren und Qualität sichern
Verzeichnisse zur zentralen Dokumentenablage einrichten
Telefonschnittstelle einbinden
Adressen zentral eingeben und pflegen
Adressen mit beliebig vielen Ansprechpartnern speichern
Feste Kategorien und flexible Stichwörter zuweisen
Vorgaben der DSGVO einhalten
Wiedervorlagen einstellen
Buchungsvorschläge zu Kundenadressen speichern
Webzugriff auf Veranstaltungsdaten für Kunden öffnen
Korrespondenz verwalten
Korrespondenz als Brief oder E-Mail abwickeln
E-Mails über integrierten Client direkt senden
Brief-, Serienbrief- und E-Mail-Vorlagen anlegen
Kalenderfunktionen nutzen
Kalender mit vielen unterschiedlichen Sichten personalisieren
Wiedervorlageliste optimieren
Optionen und Wartelisten verwalten
Aktivitäten und Erinnerungen einstellen
Raumbelegungspläne einsehen
Artikel aller Arten verwalten
Einfache oder zusammengesetzte Artikel (Arrangements, Büffets etc.) eingeben
Artikel zu Gruppen zusammenfassen
Unterschiedliche Preisschienen mit Gültigkeitszeitraum festlegen
Räume verwalten
Raumstammdaten mit Grundrissen, Bildern und Buchungsvorschlägen eingeben
Teil- und Unterräume anlegen
Sperr- und Warnhinweise bei Doppelbelegung
Veranstaltungen organisieren
Angebote und Verträge erstellen
Abteilungen gezielt informieren
Checklisten und Auswahllisten flexibel zusammenstellen
Listen exportieren und importieren
Menükarten ausdrucken
Rechnungen erstellen
Rechnungen, Sammel- und Akontorechnungen erstellen
Gutschriften und Mahnungen verschicken
Zahlungseingänge zuordnen
Auswertungen erstellen
Geschäftsergebnisse analysieren
Verkaufszahlen statistisch auswerten
Interne Arbeitsabläufe koordinieren
Arbeitsanweisungen und Laufzettel ausdrucken
Interne Nachrichten mit Verweis auf Adresse, Veranstaltung etc. senden
Standardprozesse dokumentieren und Qualität sichern
Verzeichnisse zur zentralen Dokumentenablage einrichten
Telefonschnittstelle einbinden
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Sämtliche Korrespondenz, Kundendrucke und Rechnungen wickeln Sie auf Basis der verknüpften Daten in Rekordzeit ab, und die interne Kommunikation läuft durch immer aktuelle Informationen genauso glatt. Unsere Lösungen basieren auf langjähriger Erfahrung und echten Benutzeranforderungen. Ob Planung, Durchführung oder Abwicklung von Veranstaltungen – hier finden Sie das richtige Werkzeug.
Bp Event ist für Sie richtig, egal ob Sie einen Familienbetrieb oder ein Unternehmen führen. Für unterschiedliche Betriebsgrößen stellen wir unsere Managementsoftware in mehreren Varianten bereit, als Einzelplatz, Mehrplatz oder Client-Server-Anwendung. Mit verschiedenen Lizenzmodellen kommen wir zudem Ihrem tatsächlichen Bedarf entgegen, denn nicht alle im Team brauchen denselben vollen Zugriff auf alle Funktionen.
Ergänzen Sie ganz einfach Ihren Bp Event um Module, Schnittstellen und WebApps.
Module, Schnittstellen und WebApps
Spezielle Anforderungen Ihrer Branche erfüllen wir ganz flexibel mit Modulen, Schnittstellen und WebApps – ohne zusätzliche Installation, über eine individuelle Einrichtung durch unsere Betreuer*innen.
Empfohlene Module für Ihre Branche
Termine Reine Terminsache – Meetings planen, einladen und bestätigen
